採用に関する個人情報のお取扱いについて

株式会社NTT ExCパートナー（以下、当社といいます）は、採用活動において、応募者の皆さまからご提供いただく個人情報を以下のとおり、取扱いいたします。
内容をご理解いただきましたうえで、ご応募いただきますようお願いします。
なお、個人情報のご提供については、あくまでも応募者の任意となりますが、採用に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがありますので、ご了承ください。

【個人情報の利用目的】

当社ホームページまたは求人広告（Web就職サイト、求人誌等）を通じて、応募者の受付をするために個人情報を取得します。
採用活動において収集した個人情報は、次の採用活動業務全般に必要な範囲に限り利用させていただきます。

• 採用活動に関わる情報提供や連絡等を行うため
• 採用選考を行うため

応募者ご本人の同意なしに他の目的で利用しません。 なお、応募者の皆さまからご提供いただきました各種書類（履歴書、職務経歴書等）は、原則として返却いたしませんのでご了承ください。
応募者の個人情報は以下の場合を除き、第三者へ提供いたしません。

• 応募者ご本人の同意がある場合
• 法令等に基づく場合
• 応募者の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

【個人情報の安全管理】

応募者からご提供いただきました個人情報は、個人情報管理者のもと権限のある者のみがアクセスできるセキュリティ環境で厳重に管理いたします。また、個人情報を取扱う委託先等については、業務の実施に必要な範囲に限定した個人情報を開示し取扱わせるものとし、適切に監督いたします。採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後の社員情報として適切に管理いたします。採用とならなかった方の個人情報は、採用選考が終了後、当社規定に従い適切な方法にて廃棄・削除いたします。

【応募者情報について】

応募書類（履歴書、職務経歴書等）は、原則として返却いたしません。採用選考後、当社規定に従い安全に破棄させていただきます。
応募者の情報は、個人の特定が不能なデータに加工し、統計、分析等の目的で利用させていただくことがあります。

【業務委託について】

当社の採用活動業務の一部を外部に委託しています。
業務委託する場合は、当社と同等以上の個人情報水準であることを条件に適切な委託先等を選定し、個人情報の取扱いを含む機密保持契約を締結した上で委託します。
契約等によって保護水準を守れるよう定めた上で、指導・管理を徹底し適切に応募者の情報を取扱わせるものといたします。
委託する会社に応募者の情報を開示させていただきます。
また、委託先から直接応募者にご連絡させていただくことがありますので、予めご了承ください。

【個人情報に関するお問い合わせ】

個人情報相談窓口はこちらのページでご確認ください。［個人情報管理者　総務人事部長］
但し、採用選考過程・選考事由等の選考審査に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。